Volunteer (Constantly Opening)

Big Family Call!

Volunteer

秘书处:

秘书长:姜轶
1. 主持并记录理事会双周例会。
2. 协调协助主席团组织各项活动。
3. 向理事会传达互助会会员的诉求。
4. 制定互助会使命,愿景,核心价值观。
5. 制定互助会bylaw,制定细化互助会各项章程

人事组

负责人:徐赤诚
1,收集管理现有会员名单和联系方式,会议通知及时发放;
2,征收新会员,包括个人,组织和企业;
3,维护会员记录,并将有用信息及时通知;
4,配合其他部门在现有会员中寻找参与活动的志愿者;
5,积极去校园征收新学生会员,推广互助理念

 

Market/Fundraising Department:

负责人:刘环宇
Be responsible for meeting donation targets by approaching
trusts, corporations, statutory bodies, major donors and
private individuals,as well as organising money-raising events.

Work with individuals, communities, businesses and charitable
trusts to raise awareness of the CareerAssist's work,aims and
goals, and to increase the contributions of those individuals
and groups by building relationships and exploring new
fundraising techniques and ideas.

宣传组

负责人:李晓旭
1,活动信息确定以后筹划活动宣传稿,经内部讨论修改,定稿后提前两周将宣传稿
发到BBS网站上,包括但不限于HoustonBBS, MerryHouston, Eventbrite,
MITBBS,休斯顿华人论坛,V生活,并且在这两周内不断在微信群里宣传。
2,召集志愿者,如果数量较多的话建微信群方便联系统计。
3,收集在网站上签名的参与者名单,活动当天组织志愿者收集签到信息。
4,活动结束以后写活动通讯稿,发到互助会网站上作为活动总结并加以宣传。

 

技术组

负责人:暂定
技术部职责主要为活动和休斯敦分会提供技术支持,具体细分职责如下:
1.维护careerassist 网站,和宣传部紧密合作更新网站信息。
2.活动时制作签到电子表格,活动结束以后制作调查问卷以及提供一切在线支持。
3.设计并实施活动收费系统,配合人力资源部设计,建立和实施会员志愿者信用评
价系统。

 

活动组

负责人:许敏豪
活动前:
前期活动宣传:
协助宣传组提前两周将通讯稿发到BBS网站上,包括但不限于HoustonBBS,
MerryHouston, Eventbrite, MITBBS,休斯顿华人论坛,V生活,并且在这两
周内不断在微信群里宣传。

细化活动流程:
提前查看会场可用设备,投影仪/音响是否可用,构思如何进行会场布置。

召集志愿者:
在活动前确认可以来多少志愿者,并与志愿者保持联系。

活动当天;
活动现场志愿者组织与协调:
提前来到活动场地,组织志愿者进行会场布置,包括摆放桌椅,挂横幅等;并且在整
个活动进行当中积极协调,确保活动顺利进行。

投影仪/音像设备调试:
确认投影仪可用,麦克风电池电量充足。

活动结束后:
协助宣传部收集活动照片及通讯稿内容。

 

如果您有意愿,有热情,又愿意持续为我们和整个休斯顿华人职业圈贡献自己的力量,您可以和我们取得联系。

联系方式:houston@careerassist.org

微信群,或者联系会里的任何一个负责人。

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